Videofiles per Cloud bereitstellen - Grund 1: Stichwort Zeit
Wenn der Content in der Cloud gespeichert wird, entfallen die wiederkehrenden zeitaufwändigen Uploads
Es gibt nur einen zentralen Speicherort, der von überall erreichbar ist
Der Content ist immer in bester Qualität weltweit 24/7 SOFORT verfügbar
Im Idealfall hält man auch Archivmaterial online verfügbar. Kein Archivar kann in die Zukunft schauen, er hat keine Kenntnis, welche Anfrage morgen kommt…
Bei Cloud-Plattformen mit intelligentem Rechtemanagement entfällt die zeitaufwändige Benachrichtigung der Empfänger über die Bereitstellung des Content (z.B. per Anruf, per Email oder SMS). Die Plattform versendet automatisch Emails an die Zugangsberechtigten des jeweiligen Ordners – eine „out-of-the box“ Automation
Einige Plattformen stellen enorme Rechenkapazität und Bandbreite für die Downloads bereit
Videofiles per Cloud bereitstellen - Grund 2: Stichwort Kosteneinsparung
Die Kosten passen sich dem Bedarf an: Die Cloud bietet häufig pay-per-use Modelle
Der Entfall der Arbeitszeit bei den immer wiederkehrenden Uploads spart nicht nur Zeit sondern auch Kosten
Die Kosten für eigene Server und die damit verbunden Ausgaben für Anschaffung, Betrieb (Raum, Strom, Klima) und auch Wartung und vor allem auch Software Updates entfallen und sind bei den meisten Cloudanbietern eingepreist
Bei Software-as-a-Service („SaaS“) Angeboten können Sie direkt loslegen – auch Entwicklungszeit, Programmierung und Implementierung entfällt
Der Entfall der Suche nach dem Speicherort von Content spart Kosten
Ausgaben für physische Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks etc. werden in Zukunft völlig entfallen
Ausgaben für Kurierdienste sind oft versteckte Kosten wenn es um die Bereitstellung von Bewegtbild geht
Videofiles per Cloud bereitstellen - Grund 3: Stichwort Flexibilität
die Rechtezuweisung können Sie zur Not auch mit dem Smartphone und auch bei schlechter Internetverbindung einfach bewerkstelligen (im Notfall beim Geschäftsessen unter dem Tisch) – der Content liegt ja in der Cloud bereit, nicht lokal
Kunden & Partner können selbst den Content durchsuchen und sichten. Das muss nicht mehr inhouse geschehen
Es gibt Cloud-Plattformen, die setzen überhaupt keine Hardware oder Software voraus. Einfach loslegen
Es gibt sehr einfach zu bedienende Plattformen – eine Einweisung in die Bedienung ist überflüssig
Sie können unter Realbedingungen testen: die meisten SaaS-Angebote bieten völlig kostenfreie Testaccounts
Videofiles per Cloud bereitstellen - Grund 4: Stichwort Skalierung
Die Cloud trennt Performance von Bedarf. Wer nur selten oder wenig Bedarf hat, bekommt im Bedarfsfall trotzdem die geballte Serverperformance und Internetbandbreite bereitgestellt
Videofiles sind mitunter riesig – es gibt Cloudanbieter ohne Einschränkung und Limitierung bei Filegröße, Serverkapazitäten und der leidigen Bandbreitenbeschränkung
Videofiles per Cloud bereitstellen - Grund 5: Stichwort Kontrolle
Bei der Bereitstellung via Satellit, FTP-Server und auch per Transfer-Link bekommt man keine Rückmeldung ob der Empfänger den Content bekommen hat
Sie bekommen auch im B2B-Bereich Daten über die Nutzung und Performance des Contents seiner Kunden und Partner
Schlusswort
Das waren eine ganze Menge Argumente für die Bereitstellung von Videofiles in der Cloud. Die gesamte Archivierung des Videocontents in der Cloud macht Sinn. Alle anderen Workflows sind immer Kompromisse wenn Sie die Ganzheit der involvierten Prozesse, die Workflows und Verfügbarkeiten betrachten. Die Speicherung in der Cloud macht diese Prozesse sehr effizient. Es gibt unzählige Anbieter. Wenn es allerdings um die Speicherung und Bereitstellung von hochauflösenden Videos im B2B-Bereich geht, dann zeigen nur sehr wenige Anbieter den hohen Wirkungsgrad von extrem schnellen Uploads, extrem schnellen Downloads, sowie einfacher Suche mit Preview-Videos, die die Plattform selbst erstellt. Mit Limitierungen bei Filegrößen und Bandbreiten kommen außerdem viele Anbieter sehr schnell an Ihre Grenzen.
Tipp: Sie möchten jetzt in die Zukunft umsteigen? In der folgenden Checkliste finden Sie die wichtigsten Entscheidungskriterien für eine B2B-Videocontent-Plattform in der Cloud.
Rene Alles ist Unternehmer und betreibt die TV-Produktionsfirma best boys tv-factory GmbH in Köln/Deutschland. Die Firma ist der TV-Produktionspartner vieler nationaler und globaler Events im Bereich Sport- und Entertainment. Seit 2006 ist es mehr und mehr seine Aufgabe sich den Herausforderungen seiner Kunden zu stellen und Lösungen zu finden, die die Reichweite steigern. scoopa.com wurde als internes Projekt für die extrem schnelle und einfache technische Distribution der teils sehr großen Videofiles entwickelt und aufgrund des großen Erfolgs im Einsatz als eigenes Produkt und Marke ausgegründet.